Algemene voorwaarden Kunst- en boekenmarkt

westerlo parelt kunstenaar
  • De kunst-en boekenmarkt vindt op 5 september 2021 van 14 uur tot 18 uur plaats in de tuin van Toerisme Westerlo, Sint-Lambertusstraat 4, 2260 Westerlo.
  • De plaatsen worden eind augustus toegekend door Toerisme Westerlo.
  • Bij de toekenning wordt rekening gehouden met de verschillende kunstvormen en technieken.
  • Standaard wordt een ruimte van 3 x 3 meter voorzien per standhouder. Verder zijn er een beperkt aantal standplaatsen met grotere afmetingen.
  • Standhouders zijn vrij om binnen die ruimte een partytentje of paraplu te plaatsen.
  • Kunstenaars en boekverkopers melden zich tussen 12 en 13 uur aan het onthaal bij Toerisme Westerlo.
  • Daarna kan je de gereserveerde stoelen en tafels nemen om je stand in te richten. 
  • Om 14 uur moet alles klaarstaan voor het begin van de markt.
  • Tussen 18 en 19 uur breng je de gebruikte stoelen en tafels terug naar het onthaal.
  • Water kan je nemen aan het infokantoor van Toerisme Westerlo.
  • Het gebruik van elektriciteit kan uitsluitend bij de inschrijving gereserveerd worden en is gratis. 
  • Bij stroomonderbrekingen kan geen schadevergoeding geëist worden.
  • Standhouders die elektriciteit reserveren, brengen zelf een verlengsnoer mee met een minimum lengte van 50 meter en een minimum doorsnede van 2,5 mm². 
  • Verlengsnoeren die niet voldoen aan deze voorwaarden zijn niet veilig en mogen niet gebruikt worden. 
  • Verlengsnoeren moeten volledig ontrold worden.
  • Gebruik uitsluitend veilige en gekeurde gasinstallaties, ontspanners en slangen.
  • De medewerkers van Toerisme Westerlo zijn gemachtigd om op te treden bij vaststelling van het niet naleven van bovenstaande richtlijnen. 
  • Deelname aan de kunst- en boekenmarkt is gratis.
  • Elke kunstenaar of boekverkoper betaalt bij de inschrijving een waarborg van 25 euro. 
  • Alleen als alle bovenstaande richtlijnen nageleefd zijn en ten laatste om 19.30 uur het kraampje, en de omgeving rondom netjes opgeruimd werden, zal de 25 euro waarborg via overschrijving terugbetaald worden.
  • Om een plaats op de markt te reserveren, volstaat het om het inschrijvingsformulier voor 1 augustus 2021 volledig ingevuld aan Toerisme Westerlo te bezorgen. 
  • Vervolgens ontvang je een uitnodiging tot betaling van de waarborg. 
  • Pas na ontvangst van de betaling van de waarborg, ben je ingeschreven voor de kunst- en boekenmarkt en bezorgt Toerisme Westerlo een bevestiging van inschrijving.
  • Toerisme Westerlo kan altijd beslissen om een inschrijvingsstop in te lassen en eventueel een wachtlijst te openen.
  • Maximum 6 kunstenaars krijgen de toelating om met dezelfde techniek deel te nemen. Bij een overaanbod is de datum van betaling bepalend.
  • Annuleren kan kosteloos tot 27 augustus 2021. Bij annulering na deze datum of bij niet opdagen wordt een annuleringsvergoeding aangerekend ten bedrage van de volledige waarborg.   

Meer info

Toerisme Westerlo
Sint-Lambertusstraat 4
2260 Westerlo
België