Algemene voorwaarden Kunst- en boekenmarkt 2023
- De kunst- en boekenmarkt vindt op 3 september 2023 van 14 uur tot 18 uur plaats in de tuin van Toerisme Westerlo, Sint-Lambertusstraat 4, 2260 Westerlo.
- Toerisme Westerlo kent de plaatsen eind augustus toe en houdt hierbij rekening met de verschillende kunstvormen en technieken.
- Standaard voorzien we een ruimte van 3 x 3 meter per standhouder. Verder zijn er een beperkt aantal standplaatsen met grotere afmetingen.
- Standhouders zijn vrij om binnen die ruimte een partytentje of paraplu te plaatsen.
- Standhouders melden zich tussen 12 en 13 uur aan het onthaal bij Toerisme Westerlo.
- Daarna kan je de gereserveerde stoelen en tafels nemen om je stand in te richten.
- Om 14 uur moet alles klaarstaan voor het begin van de markt.
- Tussen 18 en 19 uur breng je de gebruikte stoelen en tafels terug naar het onthaal.
- Water kan je nemen aan het infokantoor van Toerisme Westerlo.
- Het gebruik van elektriciteit kan je uitsluitend bij de inschrijving reserveren.
- Toerisme Westerlo vzw wil zich inspannen om gratis elektriciteit voor de standhouders ter beschikking te stellen, maar gaat geen resultaatsverbintenis aan. Dit houdt in dat Toerisme Westerlo vzw niet aansprakelijk is voor schade, verlies of ongeval veroorzaakt door een onderbreking of afsluiting van de elektriciteit. Een schadevergoeding is in deze gevallen dus uitgesloten.
- Standhouders die elektriciteit reserveren, brengen zelf een verlengsnoer mee met een minimum lengte van 50 meter en een minimum doorsnede van 2,5 mm².
- Verlengsnoeren die niet voldoen aan deze voorwaarden zijn niet veilig en mag je niet gebruiken.
- Verlengsnoeren moet je volledig ontrollen.
- Gebruik uitsluitend veilige en gekeurde gasinstallaties, ontspanners en slangen.
- De medewerkers van Toerisme Westerlo zijn gemachtigd om op te treden bij vaststelling van het niet naleven van bovenstaande richtlijnen.
- Toerisme Westerlo maakt tijdens de kunst- en boekenmarkt foto's. Als standhouder geef je toestemming om beelden waar je op staat te gebruiken voor communicatiedoeleinden.
- Deelname aan de kunst- en boekenmarkt is gratis.
- Elke standhouder betaalt bij de inschrijving een waarborg van 25 euro.
- Alleen als je alle bovenstaande richtlijnen hebt nageleefd en ten laatste om 19.30 uur het kraampje, en de omgeving rondom netjes opgeruimd hebt, zullen we de 25 euro waarborg via overschrijving terugbetalen.
- Om een plaats op de markt te reserveren, volstaat het om het inschrijvingsformulier voor 1 augustus 2023 volledig ingevuld aan Toerisme Westerlo te bezorgen.
- Vervolgens ontvang je een uitnodiging tot betaling van de waarborg.
- Pas na ontvangst van de betaling van de waarborg, ben je ingeschreven voor de kunst- en boekenmarkt en bezorgt Toerisme Westerlo een bevestiging van inschrijving.
- Toerisme Westerlo kan altijd beslissen om een inschrijvingsstop in te lassen en eventueel een wachtlijst te openen.
- Maximum 6 kunstenaars krijgen de toelating om met dezelfde techniek deel te nemen. Bij een overaanbod is de datum van betaling bepalend.
- Annuleren kan kosteloos tot 25 augustus 2023. Bij annulering na deze datum of bij niet opdagen rekenen we een annuleringsvergoeding aan ten bedrage van de volledige waarborg.
Meer info
Adres
Sint-Lambertusstraat 4
2260 Westerlo
België
