Locatie
- De kunst- en boekenmarkt vindt op 1 september 2024 van 14 uur tot 18 uur plaats in de tuin van Toerisme Westerlo, Sint-Lambertusstraat 4, 2260 Westerlo.
- Toerisme Westerlo vzw maakt tijdens de kunst- en boekenmarkt foto's. Als standhouder geef je toestemming om beelden waar je op staat te gebruiken voor communicatiedoeleinden.
- Toerisme Westerlo vzw kent de plaatsen eind augustus toe en houdt hierbij rekening met de verschillende kunstvormen en technieken.
- Standhouders melden zich tussen 10.30 en 13 uur aan het onthaal bij Toerisme Westerlo.
- Na je aanmelding kan je je standplaats inrichten en de eventueel gereserveerde stoelen en tafels oppikken.
- Om 14 uur moeten alle standplaatsen klaar zijn voor het begin van de kunst- en boekenmarkt.
Standplaatsen
- Een standaard standplaats is 3 x3 meter en niet voorzien van stoelen of tafels.
- Een standaard standplaats plus is ook 3 x3 meter. Bovendien zijn 2 stoelen en 3 tafels (70 x 70 cm) inbegrepen.
- Een XL standplaats is 6 x3 meter en niet voorzien van stoelen of tafels.
- Een standaard standplaats plus is ook 6 x3 meter. Bovendien zijn 4 stoelen en 5 tafels (70 x 70 cm) inbegrepen.
- Standhouders zijn vrij om eigen stoelen, tafels, partytentjes of paraplu's te plaatsen binnen de afmetingen van de standplaats.
Veiligheid
- Water kan je nemen aan het infokantoor van Toerisme Westerlo.
- Toerisme Westerlo vzw wil zich inspannen om gratis elektriciteit voor de standhouders ter beschikking te stellen, maar gaat geen resultaatsverbintenis aan. Dit houdt in dat Toerisme Westerlo vzw niet aansprakelijk is voor schade, verlies of ongeval veroorzaakt door een onderbreking of afsluiting van de elektriciteit. Een schadevergoeding is in deze gevallen dus uitgesloten.
- Het gebruik van elektriciteit kan je uitsluitend bij de inschrijving reserveren.
- Standhouders die een elektriciteitsaansluiting reserveren, brengen zelf een verlengsnoer mee met een minimum lengte van 50 meter en een minimum doorsnede van 2,5 mm².
- Verlengsnoeren die niet voldoen aan deze voorwaarden zijn niet veilig en mag je niet gebruiken.
- Verlengsnoeren moet je volledig ontrollen.
- Gebruik uitsluitend veilige en gekeurde gasinstallaties, ontspanners en slangen.
- Wanneer de medewerkers van Toerisme Westerlo vzw vaststellen dat je bovenstaande richtlijnen niet naleeft, zijn zij gemachtigd om in te grijpen.
Standgeld en waarborg
- We hanteren 4 tarieven voor het standgeld bij deelname aan de kunst- en boekenmarkt:
- standaard standplaats 10 euro
- standaard standplaats plus 20 euro
- XL standplaats 20 euro
- XL standplaats plus 40 euro
- Elke standhouder betaalt bij de inschrijving een waarborg van 25 euro.
- Tussen 18 en 19 uur brengt elke standhouder met een standplaats plus stoelen en tafels terug naar de verzamelplaats.
- Alleen als je alle bovenstaande richtlijnen hebt nageleefd en je ten laatste om 20 uur je standplaats en de omgeving rondom netjes opgeruimd hebt, zullen we de 25 euro waarborg via overschrijving terugbetalen.
- Een medewerker van Toerisme Westerlo vzw is permanent bereikbaar op 014 53 92 61.
Inschrijving
- Om een standplaats op de kunst- en boekenmarkt te reserveren, volstaat het om voor 15 augustus 2024 dit inschrijvingsformulier volledig ingevuld aan Toerisme Westerlo vzw te bezorgen.
- Vervolgens ontvang je een uitnodiging tot betaling van het standgeld en de waarborg.
- Pas na ontvangst van de betaling van het standgeld en de waarborg, ben je ingeschreven voor de kunst- en boekenmarkt en bezorgt Toerisme Westerlo vzw een bevestiging van inschrijving.
- Toerisme Westerlo vzw kan altijd beslissen om een inschrijvingsstop in te lassen en eventueel een wachtlijst te openen.
- Maximum 6 kunstenaars krijgen de toelating om met dezelfde techniek deel te nemen. Bij een overaanbod is de datum van betaling bepalend.
- Annuleren kan kosteloos tot 24 augustus 2024. Bij annulering na deze datum of bij niet opdagen op de kunst- en boekenmarkt zelf rekenen we een annuleringsvergoeding aan ten bedrage van het standgeld + de volledige waarborg.